Ввод электронных трудовых книжек облегчит жизнь всем, считают эксперты

Ввод электронных трудовых книжек облегчит жизнь всем, считают эксперты

Куратор24 ввод электронных трудовых книжек облегчит жизнь всем, считают эксперты

Президент подписал закон о переводе трудовых книжек в электронный вид. В связи с этим у многих (особенно представителей старшего поколения) работников возникают естественные и вполне логичные опасения по поводу надежности такого вида хранения данных.

Куратор24 обратился к специалистам с просьбой объяснить доступным языком как будет происходить хранение и накопление данных, что делать если понадобится где то предоставить свою трудовую и (самое главное) может ли случиться такое, что данные будут утеряны.

Венера Шайдуллина, к.ю.н., директор Центра исследований и экспертиз Департамента ПРЭД Финансового университета при Правительстве РФ заметила, что переход осуществляется на добровольных условиях. По ее мнению, электронный формат является более выгодным и удобным по следующим причинам:

    • «работодатели смогут получить доступ к вашим данным быстро и без задержек, зайдя в единый реестр;

    • практически исключены ошибки – неточные или недостоверные данные по прошлым местам работы; 

    • можно устроиться дистанционно, это будет сделать гораздо проще, если данные будут доступны в электронном виде;

    • работодателям не придется включать затраты на приобретение, ведение и сохранение трудовых книг старого формата;

    • пенсии можно будет оформлять дистанционно, руководствуясь данными лицевого счета без дополнительных подтверждений;

    • книга электронного формата может быть использована для представления государственных услуг;

    • раскроются возможности для аналитической обработки сведений о прошлой трудовой деятельности сотрудников;

    • гарантируется высокий уровень защиты данных и безопасности».


Илья Тихонов, руководитель направления «Комплаенс» и «Аудит» департамента информационной безопасности, Softline считает, что ПФР уже более 10 лет собирает отчетность через интернет,а введение электронных трудовых книжек станет следующим логичным шагом по цифровизации взаимодействия с работодателями. Поэтому существенных изменений с точки зрения информационной безопасности не произойдет: все механизмы защиты данных такого типа давно отработаны.

«Разумеется, обезопасить себя от утечек на сто процентов сложно, но нанести какой-то значимый ущерб, завладев информацией из трудовой книжки, не получится. Кроме того, законодательство в области хранения персональных данных с каждым годом ужесточается, а средства защиты становятся все более совершенными. 

Внедрение электронных трудовых облегчит взаимодействие между сотрудником и работодателем: теперь при поступлении на новое место работы не придется забирать бумажный документ из прежней организации и передавать его в кадровую службу или подклеивать недостающие листы, если послужной список слишком большой. Сотруднику достаточно написать заявление о приеме на работу, а данные трудовой работодатель получит напрямую из ПФР.

Электронную книжку невозможно потерять, а в том случае, если данные необходимо будет куда-то предоставить, можно сделать запрос через сайт Госуслуги, обратиться в кадровую службу организации, в ПФР или ближайшем МФЦ».

6ea23a735c2f086c851fc89a0911fd39.jpg


Дмитрий Нор, директор компании SkySoft не видит в переводе в электронный вид трудовых книжек нет ничего страшного. Наоборот это должно упростить всем жизнь (и работникам и работодателям).

«Сейчас у каждого работника есть бумажная книжка, которая храниться у работодателя и в ней делаются записи о трудовом стаже и местах работы. При выходе на пенсию нужно собирать бумажки в тех организациях, где человек работал и подтверждать стаж работы. Перевод в электронный вид как раз и нужен, чтобы убрать эту беготню и сбор бумажек для подтверждения стажа. Реализовано это будет скорее всего в виде базы данных, в которую будут заноситься данные о работниках.

Храниться эта база данных будет на сервере в пенсионном фонде или какой-то подобной госорганизации, и к этой базе данных будут подключаться работодатели. Это исключит утерю трудовых книжек, беготню по организациям перед пенсией, и подтверждение стажа.

Что касается текущих трудовых книжек, то скорее всего данные с этих книжек нужно будет переносить в электронный вид. Потеряться данные не могут, т.к. будет реализовано резервное копирование, или распределенное хранение на разных серверах. Перевод трудовых книжек в электронный вид - это не новость, сейчас весь бумажный документооборот во всем мире переводиться в электронный формат. Ненадежным это быть не может, скорее наоборот», — заключил он.

Автор: Кристина Яковлева


Курсы валют ЦБ на 29.01.2020 11:30 по МСК

USD 62.83 +0.49
EUR 69.23 +0.45
CHF 64.77 +0.6
CNY 90.58 +0.71
GBP 81.76 +0.24